夏涛在会议上指出，档案是我校事业科学发展的真实写照，是维护学校及广大师生根本利益的重要依据。档案工作是学校各项工作中不可缺少的基础性工作，需要各单位高度重视，日常积累，为学校留下永久的记载。他还就我校档案工作提出了四点意见：一是建立健全全校的档案资源体系，要加大档案收集整理力度，完善归档制度，科学整合档案信息资源。二是建立健全方便师生的档案利用体系，要强化服务功能，创新服务形式，加大档案开发力度，把“档案库”变成“信息库”、“思想库”，要加快推进传统载体档案数字化，做好增量档案电子化，要促进档案资源共享。三是建立健全确保档案安全保密的安全体系，做好人防、物防、技防三位一体的档案安全防范工作，消除档案安全隐患。四是建立健全档案工作的支持保障体系，尽可能确保档案事业投入，加强档案干部队伍自身建设，不仅要做好机制的顶层设计，更要抓好落实。落实档案工作单位“工作责任制”，出现问题实施“责任追究制”。他希望，通过大家的共同努力，实现我校档案工作的制度化、规范化、科学化。
