本网讯近日,档案馆完成我校第一期历史纸质档案数字化工作。此次纸质档案数字化涉及我校1934年—1963年期间形成的历史文书档案,包含民国和新中国两个全宗,共计924卷,合计185443页。这些档案清晰、完整地记录了我校各个历史时期办学、公务、教学、科研等历史活动,价值较高。此前,档案馆全体人员按照国家相关标准,对受损和不符合要求的案卷进行了认真统计,并进行了初步整理。
2018年11月8日,我校通过公开招投标方式,确定由合肥原点信息技术有限公司承接此项目。11月19日正式启动,并于今年3月31日竣工。4月4日,档案馆组织省内档案专家对“安徽农业大学档案数字化服务采购项目”进行了验收。专家组严格依据《纸质档案数字化规范》和《归档文件整理规则》等规定,按照汇报项目实施和自检情况、验收组进行现场检查和测试等程序进行。最后,经过专家组认真讨论,认为合肥原点信息技术有限公司能够按照招标文件参数要求,完成档案整理和数字化处理加工任务,档案整理和数字化加工的数量和质量基本达到要求;该项目提供的资料齐全、规范,档案管理系统挂接准确率达100%,通过验收。
历史纸质档案数字化,不仅有效保护了档案实体安全,还为历史档案的利用提供了便利。(通讯员:刘社文)
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